Microsoft Excel memiliki berbagai fungsi untuk mempermudah berbagai bentuk analisis data, termasuk salah satunya menghitung ranking atau peringkat dari suatu data. Fitur ini sering digunakan dalam bidang pendidikan, bisnis, dan keuangan, misalnya untuk menentukan peringkat nilai siswa atau peringkat penjualan produk.

Dalam artikel ini, kami akan membahas tutorial cara menghitung ranking di Excel untuk pemula, mulai dari rumus dasar hingga beberapa contoh penerapannya.

Mengapa Perhitungan Ranking di Excel Penting?

Menghitung ranking sangat berguna untuk berbagai kondisi, seperti:

• Menentukan peringkat siswa berdasarkan nilai ujian.
• Mengurutkan karyawan berdasarkan kinerja atau produktivitas.
• Menentukan produk dengan penjualan terbaik.
• Menganalisis data dalam laporan keuangan atau bisnis.

Cara Menggunakan Rumus RANK di Excel

Rumus dasar yang digunakan untuk menentukan peringkat di Excel adalah RANK.

Sintaks Rumus RANK

• Number → Angka yang ingin diberi peringkat.
• Ref → Rentang data yang akan digunakan sebagai referensi peringkat.
• Order → 0 atau kosong untuk peringkat descending (tertinggi ke terendah), 1 untuk ascending (terendah ke tertinggi).

Contoh Menggunakan Rumus RANK di Excel

Agar lebih jelas, kami juga sudah menyiapkan beberapa contoh Cara Menghitung Ranking di Excel dengan benar.

Menghitung Peringkat Nilai Siswa (Descending – Tertinggi ke Terendah)

Misalkan Anda  memiliki data nilai siswa berikut:

Nama	Nilai	Ranking
Andi	85	=RANK(B2, B2:B6, 0)
Budi	90	=RANK(B3, B2:B6, 0)
Citra	75	=RANK(B4, B2:B6, 0)
Dodi	95	=RANK(B5, B2:B6, 0)
Eka	80	=RANK(B6, B2:B6, 0)

Penjelasan:

• Rumus =RANK(B2, B2:B6, 0) akan menentukan peringkat berdasarkan nilai tertinggi ke terendah.
• Nilai 95 mendapat ranking 1, sedangkan 75 mendapat ranking 5 karena ini peringkat descending (tertinggi ke terendah).

Menghitung Ranking dengan Urutan Ascending (Terendah ke Tertinggi)

Apabila Anda ingin menentukan peringkat dengan nilai terendah sebagai ranking 1, gunakan 1 sebagai order dalam rumus.

Hasilnya:

• Nilai 75 mendapat peringkat 1 karena paling kecil.
• Nilai 95 mendapat peringkat 5 karena paling besar.

Menggunakan RANK.EQ dan RANK.AVG di Excel

Selain RANK, Excel juga memiliki rumus RANK.EQ dan RANK.AVG yang digunakan dalam perhitungan peringkat.

Perbedaan RANK.EQ dan RANK.AVG

1. RANK.EQ (Equal Rank) → Sama seperti RANK, jika ada angka yang sama, peringkatnya akan tetap sama.
2. RANK.AVG (Average Rank) → Jika ada angka yang sama, maka akan dihitung rata-rata peringkat.

Misalnya, dalam data berikut terdapat dua siswa yang memiliki nilai yang sama:

Nama	Nilai	Ranking (RANK.EQ)	Ranking (RANK.AVG)
Andi	85	3	3
Budi	90	2	2
Citra	75	5	5
Dodi	95	1	1
Eka	85	3	3.5

Rumus yang digunakan:

• RANK.EQ → =RANK.EQ(B2, B2:B6, 0)
• RANK.AVG → =RANK.AVG(B2, B2:B6, 0)

Pada RANK.AVG, nilai yang sama diberikan peringkat rata-rata, sehingga Eka dan Andi mendapat peringkat 3.5.

Baca Juga: Dokumen Apa Saja yang Bisa Dilegalisasi oleh Indonesia Visa Agency?

Menentukan Ranking dengan Beberapa Kriteria Menggunakan COUNTIF

Apabila ada dua nilai yang sama dan kita ingin membedakan ranking berdasarkan kriteria tambahan, Anda bisa menggunakan COUNTIF.

Contoh: Ranking Berdasarkan Nilai dan Waktu Ujian

Misalkan Anda memiliki nilai siswa yang sama, tetapi kita ingin memberi peringkat lebih tinggi kepada siswa yang lebih cepat menyelesaikan ujian.

Nama	Nilai	Waktu (menit)	Ranking
Andi	85	45	=RANK(B2, B2:B6, 0) + COUNTIF(B$2:B2, B2)-1
Budi	90	50	=RANK(B3, B2:B6, 0) + COUNTIF(B$2:B3, B3)-1
Citra	75	40	=RANK(B4, B2:B6, 0) + COUNTIF(B$2:B4, B4)-1
Dodi	95	60	=RANK(B5, B2:B6, 0) + COUNTIF(B$2:B5, B5)-1
Eka	85	35	=RANK(B6, B2:B6, 0) + COUNTIF(B$2:B6, B6)-1

Penjelasan:

• COUNTIF(B$2:B2, B2)-1 digunakan untuk memberi peringkat lebih rendah kepada siswa dengan waktu lebih lama.

Menghitung ranking di Excel sangat mudah dan bisa dilakukan dengan berbagai cara, tergantung kebutuhan Anda. Dengan memahami cara menghitung ranking di Excel dari widyadharmapnk.ac.id, Anda dapat menganalisis data dengan lebih cepat dan akurat. Selamat mencoba!