Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi yang berguna untuk mengolah data dengan cepat dan efisien. Salah satu fungsi yang sering digunakan adalah SUMIFS, yang memungkinkan pengguna menjumlahkan angka berdasarkan lebih dari satu kriteria.

Dalam artikel ini, kami akan membahas tutorial penggunaan rumus SUMIFS Excel untuk pemula, mulai dari pengertian, sintaks, contoh penggunaan, hingga tips mengoptimalkan penggunaannya.

Apa Itu Fungsi SUMIFS Excel

SUMIFS adalah salah satu fungsi dalam Excel yang digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam suatu range berdasarkan beberapa kriteria tertentu. Fungsi ini lebih canggih dibandingkan SUMIF, yang hanya mendukung satu kriteria saja.

Kapan SUMIFS Digunakan?

• Menghitung total penjualan berdasarkan kategori tertentu.
• Menghitung total pengeluaran untuk bulan dan kategori tertentu.
• Menganalisis data keuangan atau bisnis dengan lebih terperinci.

Sintaks dan Struktur Rumus SUMIFS

Penjelasan Parameter:

• sum_range → Rentang angka yang ingin dijumlahkan.
• criteria_range1 → Rentang data yang akan dibandingkan dengan criteria1.
• criteria1 → Kriteria pertama yang harus dipenuhi.
• [criteria_range2, criteria2] → (Opsional) Rentang dan kriteria tambahan.

Contoh Penggunaan Rumus SUMIFS di Excel

Berikut ini beberapa contoh penggunaan SUMIFS Excel:

Contoh 1: Menjumlahkan Penjualan Berdasarkan Kategori

Misalkan Anda memiliki sebuah tabel data penjualan seperti berikut:

Tanggal	Kategori	Produk	Penjualan (Rp)
01/03/2024	Elektronik	Laptop	10.000.000
02/03/2024	Elektronik	HP	5.500.000
03/03/2024	Furniture	Meja	3.000.000
04/03/2024	Furniture	Kursi	2.500.000
05/03/2024	Elektronik	TV	7.800.000

Apabila ingin menjumlahkan total penjualan untuk kategori Elektronik, gunakan rumus berikut:

Penjelasan:

• D2:D6 → Range yang berisi angka penjualan.
• B2:B6 → Range kategori.
• “Elektronik” → Kriteria yang dicari.

Hasilnya: 23.300.000 (total dari Laptop, HP, dan TV).

Contoh 2: Menjumlahkan Penjualan Berdasarkan Kategori dan Produk

Apabila Anda ingin menjumlahkan penjualan untuk produk HP di kategori Elektronik, gunakan rumus berikut:

Penjelasan:

• D2:D6 → Rentang penjualan yang akan dijumlahkan.
• B2:B6 → Rentang kategori.
• “Elektronik” → Kriteria pertama (kategori).
• C2:C6 → Rentang produk.
• “HP” → Kriteria kedua (produk).

Hasilnya: 5.500.000 (karena hanya ada satu transaksi HP di kategori Elektronik).

Baca Juga: Mengapa Jasa SEO Bali Bisa Membantu Bisnis Travel & Tour?

Contoh 3: Menjumlahkan Berdasarkan Rentang Tanggal

Apabila Anda ingin mengetahui total penjualan untuk kategori Elektronik dalam periode 1 Maret – 4 Maret 2024, gunakan rumus berikut:

Penjelasan:

• D2:D6 → Rentang angka yang ingin dijumlahkan.
• B2:B6, “Elektronik” → Hanya menjumlahkan kategori Elektronik.
• A2:A6, “>=01/03/2024” → Hanya data dari tanggal 1 Maret ke atas.
• A2:A6, “<=04/03/2024” → Hanya data hingga 4 Maret.

Hasilnya: 15.500.000 (karena TV tidak dihitung).

Contoh 4: Menjumlahkan Berdasarkan Kategori dan Nilai Minimum

Misalkan Anda ingin mengetahui total penjualan berdasarkan kategori Elektronik dengan nilai lebih dari 6.000.000, gunakan rumus:

Penjelasan:

• D2:D6 → Rentang yang ingin dijumlahkan.
• B2:B6, “Elektronik” → Hanya menghitung kategori Elektronik.
• D2:D6, “>6000000” → Hanya transaksi dengan nilai lebih dari 6.000.000.

Hasilnya: 17.800.000 (karena HP tidak dihitung).

Perbedaan SUMIF dan SUMIFS

Fitur	SUMIF	SUMIFS
Jumlah Kriteria	1	Bisa lebih dari 1
Digunakan untuk	Menjumlahkan berdasarkan satu kondisi	Menjumlahkan berdasarkan banyak kondisi
Contoh	=SUMIF(A2:A6, "Elektronik", B2:B6)	=SUMIFS(A2:A6, B2:B6, "Elektronik", C2:C6, "HP")

Apabila Anda hanya perlu satu kriteria, gunakan SUMIF. Jika perlu lebih dari satu kriteria, gunakan SUMIFS.

 

Fungsi SUMIFS di Excel sangat berguna untuk menjumlahkan data berdasarkan banyak kriteria.  Dengan memahami cara penggunaan rumus SUMIFS Excel untuk pemula, Anda akan lebih mudah mengelola dan menganalisis data dalam jumlah besar seperti penjelasan dari widyadharmapnk.ac.id. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!